一、部门概况

学校办公室是学校行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，贯彻落实学校的决议决定，服务社会、服务领导、服务部门、服务师生，做好参谋咨询、公文处理、综合协调、督查督办、信息沟通、对外联络、机要保密、信访维稳、综合统计、保障运转、综合管理服务以及校领导交办的其他工作。

二、机构设置及主要职责

（一）秘书科

1.负责审核、校对以学校行政名义印发的各类公文，并做好保管、整理、立卷、归档工作，指导校内各二级单位的行政公文处理工作；

2.负责校长办公会议题征集、会议记录、纪要编发等工作；

3.负责起草学校工作计划、总结等综合性文字材料，做好各类信息采编整理及报送工作；

4.承担校领导联系工作，完成领导交办的其他工作。

（二）行政管理科

1.负责对外联络，做好外来单位接待、联络协调工作及学校重要会议、重大活动的会务工作；

2.负责学校校印、校领导签名章、学校办公室印章及法人证的管理与使用；

3.负责办公室经费使用、预算管理、资产管理、日常内勤工作及办公室网站的管理与维护；

4.承担校领导联系工作，完成领导交办的其他工作。

（三）督察督办科

1.负责督促上级部门、学校决定决议及校领导通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况；

2.负责校内外收文办理工作、信访协调处理工作及学校中层以上领导值班安排；

3.承担学校依法治校工作领导小组相关职责；

4.承担校领导联系工作，完成领导交办的其他工作。

（四）信息档案科

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

2.全校档案的接收、整理、鉴定、立卷、分类、编目、保管以及电子文件的接收归档工作；

3.负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导，对全校专、兼职档案员进行业务培训；

4.承担校领导联系工作，完成领导交办的其他工作。

三、联系方式

电话：0851-84127087

传真：0851-84127087

办公地址：新综合实训楼9015（督察督办科综合科）

新综合实训楼9021（秘书科 档案科）