图书馆将对2025年线下活动服务实行竞争性磋商采购,现采用发布公告方式,诚邀具备相应资质的单位前来报名。
一、项目概况
1.项目编号:GKDLIB2025-FC(JC)-01
2.项目名称:贵阳康养职业大学图书馆2025年线下活动服务
3.项目预算:贰万伍仟元整(含税)(小写:¥25000.00元)
4.服务期限:合同签订后15天内完成活动全部准备工作,并于活动方案规定时间完成活动举办。
5.采购内容及要求:
5.1活动方案策划
供应商需提供完整活动方案,包括但不限于:
活动主题:突出图书馆资源和学校康养专业特色,主题鲜明有吸引力。
活动目标:活动设计新颖,康养专业特色突出。吸引新生主动走进图书馆,对康养知识产生初步认知,活动举办满意度达参与新生的85%以上。
活动流程安排:
时间安排:2025年10月。
活动对象:覆盖2025级全校4000余名新生。
互动环节:设计6-8个互动游戏或体验活动,其中至少3个与学校康养特色相关,设计游戏体验关卡与获奖关联规则。
应急预案:包括安全措施和风险控制方案。
2.2场地布置
供应商需负责活动场地的全面布置,包括但不限于:
会场布置:包括场地装饰、主题展板、引导标识等。
游戏体验布置:包括道具组装摆放,游戏规则海报张贴等。
要求:场地布置确保符合安全要求。例如不能阻挡消防安全通道、道具场景布置加固,避免过高等问题。
2.3奖品及物料准备
供应商需负责提供所有活动所需物料及奖品,包括但不限于:
活动奖品:采购与相关的纪念品和奖品,奖品覆盖活动参与学生2/3,设置不同获奖档次奖品区别,根据参与情况进行发放。奖品均单价不低于5元/学生(参与)。
宣传物料:设计制作活动海报、传单、邀请函等。
活动道具:游戏所需道具和设备。
物料数量:预计参与人数为2000-3000人。
6.服务要求
6.1人员要求:供应商需配备专业活动执行团队。
6.2质量要求:活动方案需独特创新,体现康养专业特色和图书馆元素;所有物料制作需精美耐用,符合环保要求;场地布置需安全可靠,符合消防安全规定;奖品采购需实用优质,符合学生需求特点。
二、供应商资格要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.法律、行政法规规定的其他条件:在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中。
3.具有独立法人资格,具备承接活动策划和执行的能力。
4.具有近三年内类似活动策划和执行经验等业绩(提供至少2个案例合同)。
5.提供近期的纳税证明和社保缴纳证明。
6.在经营活动中无重大违法记录,需提供书面声明。
三、获取磋商文件时须提供的材料
1.法人身份证复印件,如委托的,还需提供有效的法人授权委托书原件、受委托人身份证复印件。
2.有效营业执照及相关资质证明复印件。
3.2024年度经审计的财务报告复印件,或投标截止时间前6个月内银行出具的资信证明复印件。
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或声明(格式自拟)。
5.参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明原件。
6.2024年9月至今任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
7.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等截图。
8.活动方案详细设计。
9.场地布置效果图。
10.奖品、物料清单及样品图片。
注:所有材料须加盖单位公章递交。
四、获取竞争性磋商采购文件的时间、地点、方式、其他事项
1.获取竞争性磋商文件的时间:2025年9月20日9:00至2025年9月29日16:00。
2.获取竞争性磋商文件的方式:供应商将所有资料盖章后扫描为PDF格式发至邮箱296253250@qq.com。
3.竞争性磋商文件以电子版形式进行发递。
五、响应文件提交截止时间、开启时间及磋商地点
1.响应文件递交时间:2025年9月30日9:30(北京时间)。
2.响应文件递交截止时间和磋商时间:2025年9月30日9:30(北京时间)。
3.响应文件递交及磋商地点:贵阳康养职业大学图书馆三楼会议室。
六、联系人及联系电话
联系人:周老师
联系电话:0851-82263870,邮箱:296253250@qq.com。
贵阳康养职业大学图书馆
2025年9月19日